경조사비 가계부에 적는 법

경조사비는 갑자기 나가는 고정비다

결혼식 축의금, 장례식 조의금, 돌잔치, 집들이 선물 같은 경조사비는 언제 나갈지 모르지만 한 해 동안 꽤 큰 돈이 됩니다. 봄 · 가을 결혼식이 몰리는 달에는 한 달에 몇 건씩 겹쳐 그달 가계부가 적자로 바뀌기도 합니다. 한 건 한 건은 피할 수 없는 지출이라 줄이기 어렵고, 그래서 더더욱 미리 알고 준비해 두는 것이 중요합니다.

경조사비에는 돈 말고도 남겨 둘 것이 있습니다. 누구에게 얼마를 냈는지, 누구에게서 얼마를 받았는지입니다. 이 기록이 있으면 다음에 그 사람의 경조사가 생겼을 때 금액을 정하기 쉽고, 받은 마음을 잊지 않고 돌려줄 수 있습니다. 이 글은 경조사비를 가계부에 적는 방법과 한 해 예산을 세우는 방법을 정리했습니다.

낸 돈과 받은 돈은 분류를 나눈다

경조사비를 낸 것은 지출이고, 받은 것은 수입입니다. 두 가지를 한 분류에 넣고 서로 빼면 「올해 경조사비가 얼마 나갔나」와 「얼마 받았나」가 모두 흐려집니다. 지출 쪽에 경조사비 분류를 두고, 받은 돈은 수입 쪽의 기타 수입이나 따로 만든 「받은 경조사비」 분류에 적습니다.

낸 축의금 · 조의금

지출 · 경조사비 분류. 꽃이나 선물로 대신했다면 같은 분류에 적는다

받은 축의금 · 조의금

수입 · 기타 수입 또는 받은 경조사비 분류

경조사에 쓴 교통비 · 숙박비

교통 · 여가 분류에 두고 메모로 어떤 행사였는지 남긴다

대신 전달해 달라고 받은 돈

내 돈이 아니므로 수입이 아니다. 받았다가 전달하면 들어온 돈과 나간 돈이 같아진다

마지막 경우는 헷갈리기 쉽습니다. 동료들의 축의금을 모아 대표로 전달했다면 그 돈은 잠시 맡았을 뿐입니다. 수입과 지출로 적으면 그달 경조사비가 부풀어 보이므로, 맡은 돈은 따로 메모를 붙여 들어오고 나간 것이 같다는 것만 남기면 됩니다.

사람별 목록은 메모로 남긴다

경조사비 기록에서 가장 쓸모 있는 것은 사람별 목록입니다. 거래마다 메모에 「누구 · 무슨 일」을 정해진 모양으로 적어 두면, 나중에 그 사람 이름으로 찾아 지금까지 주고받은 내역을 한 번에 볼 수 있습니다. 예를 들면 「김○○ 결혼」, 「박○○ 부친상」처럼 이름을 앞에 둡니다. 모양을 정해 두지 않으면 같은 사람을 별명이나 관계로 적어 검색에 걸리지 않습니다.

가족이 함께 쓰는 장부라면 누가 낸 돈인지도 메모에 남깁니다. 「우리 집 이름으로 냈다」인지 「내 친구에게 나 혼자 냈다」인지에 따라 다음에 받는 쪽도 달라지기 때문입니다. 받은 경조사비도 같은 모양으로 적어 두면, 받은 기록과 낸 기록이 같은 이름 아래 나란히 모입니다.

이 기록은 금액을 맞추어 갚으라는 장부가 아닙니다. 형편과 관계에 따라 금액은 달라질 수 있습니다. 다만 받은 적이 있는데 잊고 지나가는 일을 막고, 내가 해마다 경조사에 얼마를 쓰고 있는지 알게 해 준다는 점에서 남겨 둘 가치가 있습니다.

참석하지 못해 계좌로 보낸 축의금도 같은 방법으로 적습니다. 보낸 통장에서 나간 돈을 경조사비로 적고 메모에 이름과 행사를 남기면, 직접 낸 것과 보낸 것이 한 목록에 함께 모입니다. 화환이나 선물로 대신한 경우에도 그 비용을 같은 분류에 넣어 두어야 한 해 경조사비 합계가 실제와 맞습니다.

한 해 경조사비를 12로 나눠 준비한다

계산 방법을 보여 주기 위한 가상의 예이며 평균이나 권장 수준이 아닙니다.

친구 결혼식

100,000원

회사 동료 결혼식

50,000원

지인 부친상 조의금

100,000원

조카 돌잔치

100,000원

친척 결혼식

200,000원

동창 결혼식

50,000원

한 해 동안 낸 경조사비를 모두 더하면 600,000원입니다. 이것을 12로 나누면 한 달에 50,000원입니다. 매달 이 금액을 생활비와 별도로 떼어 두면, 결혼식이 몰리는 달에도 생활비를 건드리지 않고 경조사비를 낼 수 있습니다.

지난해 기록이 없다면 처음 한 해는 기록만 해 두고, 다음 해부터 그 합계를 기준으로 준비하면 됩니다. 결혼 적령기의 친구가 많은 시기, 부모님 세대의 경조사가 늘어나는 시기처럼 삶의 단계에 따라 경조사비는 크게 달라지므로, 해마다 지난해 합계를 보고 금액을 고칩니다. 이렇게 1년 중 특정 달에 몰리는 지출을 미리 나눠 준비하는 방법은 고정비 · 변동비 나누는 법의 비정기 지출 부분에서도 다뤘습니다.

부부 · 가족이 함께 낼 때

결혼한 뒤에는 경조사비를 누구 돈으로 낼지가 자주 문제가 됩니다. 양가 친척의 경조사는 생활비에서, 각자의 친구 · 동료 경조사는 각자 용돈에서 내는 식으로 미리 나눠 두면 다툼이 줄어듭니다. 어떻게 나누든 가계부에는 실제로 돈이 나간 통장이나 카드를 그대로 적고, 메모에 「우리 집」인지 「개인」인지를 남기면 나중에 한 해 합계를 나눠 볼 수 있습니다.

형제끼리 돈을 모아 부모님 행사나 친척 경조사를 치르는 일도 많습니다. 내가 대표로 모아 냈다면 형제에게서 받은 돈은 내 수입이 아니고, 내가 낸 몫만 내 지출입니다. 모은 돈과 낸 돈을 같은 날짜에 메모와 함께 적어 두면 누가 얼마를 보냈는지 나중에 다시 확인할 수 있습니다. 생활비를 나누는 방법 자체는 부부 생활비 나누는 법에서 더 자세히 다뤘습니다.

받은 경조사비는 어디에 둘까

결혼식이나 장례식처럼 큰일을 치르면 한꺼번에 많은 돈을 받습니다. 이 돈은 대부분 행사 비용을 치르는 데 쓰이지만, 남는 돈이 생기기도 합니다. 받은 돈은 수입으로 적고, 행사에 든 비용은 지출로 적은 뒤, 남은 돈을 어떻게 할지 정합니다.

남은 돈을 생활비 통장에 그대로 두면 다른 돈과 섞여 금세 사라집니다. 앞으로 돌려줄 경조사비를 생각해 따로 통장에 옮겨 두는 사람도 있습니다. 어느 쪽이든 내 통장끼리 옮긴 돈은 이체로 적어 지출과 섞이지 않게 합니다. 행사를 함께 치른 가족이 있다면 누가 얼마를 부담했는지도 장부에 남겨 두면 나중에 오해가 줄어듭니다.

큰일을 치른 직후에는 받은 돈의 명단을 정리해 두는 것이 좋습니다. 방명록이나 봉투에 적힌 이름과 금액을 그날그날 가계부 메모로 옮겨 두면, 몇 년 뒤 그 사람의 경조사 소식을 들었을 때 바로 찾아볼 수 있습니다. 한 사람씩 거래로 적기가 번거롭다면 받은 합계를 한 번에 수입으로 적고, 명단은 따로 표로 정리해 두어도 됩니다. 중요한 것은 합계가 통장에 들어온 금액과 맞는지 한 번 확인하는 일입니다. 현금으로 받은 돈을 통장에 넣었다면 그 입금은 수입이 아니라 현금에서 통장으로 옮긴 이체이므로, 받은 날 한 번만 수입으로 잡히게 합니다.

가계부장에서는

가계부장의 가계 장부에는 지출 분류 「경조·송금」과 수입 분류 「기타소득」이 처음부터 있고, 받은 경조사비처럼 따로 보고 싶은 분류는 직접 만들 수 있습니다. 거래마다 메모를 남길 수 있고, 거래 내역의 검색 칸에서 메모 · 분류 · 계좌 · 금액으로 찾을 수 있어 사람 이름으로 주고받은 내역을 모아 볼 수 있습니다. 가족이 함께 쓰는 장부에서는 누가 적은 거래인지도 함께 보입니다.