간편장부와 복식부기 장부의 차이

장부를 왜 써야 하나

가게를 열었거나 퇴근 뒤 부업으로 수입이 생기기 시작하면 「장부를 써야 한다」는 말을 자주 듣습니다. 사업자의 장부는 단순히 돈 관리를 위한 메모가 아니라, 한 해 동안 번 돈과 쓴 돈을 근거와 함께 남겨 두는 기록입니다. 소득세는 수입에서 필요경비를 뺀 소득에 매겨지는데, 장부가 없으면 실제로 쓴 경비를 보여 줄 근거가 부족해집니다. 장부를 꾸준히 쓰면 세금 계산의 근거가 생기고, 무엇보다 내 사업이 실제로 남는 장사인지 숫자로 확인할 수 있습니다.

사업자가 쓰는 장부는 크게 간편장부와 복식부기 장부 두 가지로 나뉩니다. 이름은 어렵게 들리지만 차이는 분명합니다. 간편장부는 거래를 한 줄씩 적는 가계부에 가깝고, 복식부기 장부는 거래 하나를 두 쪽으로 나눠 적어 자산과 부채까지 함께 맞추는 방식입니다.

간편장부는 어떤 장부인가

간편장부는 날짜, 거래 내용, 거래처, 수입 금액, 비용 금액, 그리고 사업용 자산을 사고판 내역 정도를 한 줄에 적는 장부입니다. 거래가 많지 않은 작은 사업자가 부담 없이 쓸 수 있도록 만든 방식이라, 회계 지식이 없어도 시작할 수 있습니다. 국세청이 간편장부 양식과 작성 요령을 안내하고 있으니 처음이라면 그 양식을 그대로 따라 하는 것도 좋은 방법입니다.

날짜

돈이 오간 날 또는 거래가 확정된 날

거래 내용

무엇을 팔았는지, 무엇을 샀는지 알아볼 수 있게

거래처

누구에게 팔았고 누구에게서 샀는지

수입

매출 금액

비용

재료비, 임차료, 통신비, 광고비 같은 사업 경비

고정자산 증감

장비 · 차량처럼 오래 쓰는 물건을 사거나 판 금액

간편장부의 장점은 쓰기 쉽다는 것입니다. 대신 통장 잔액, 외상으로 받을 돈, 갚아야 할 돈 같은 「지금 남아 있는 것」은 따로 보이지 않습니다. 수입과 비용의 흐름만 남기 때문에, 잔액이 맞는지 확인하려면 통장 내역을 따로 대조해야 합니다.

복식부기 장부는 무엇이 다른가

복식부기 장부는 모든 거래를 차변과 대변 두 쪽으로 나눠 적습니다. 예를 들어 손님에게 상품을 팔고 대금을 다음 달에 받기로 했다면, 한쪽에는 「받을 돈(자산)이 늘었다」를, 다른 쪽에는 「매출(수입)이 생겼다」를 적습니다. 나중에 돈이 들어오면 받을 돈이 줄고 통장 잔액이 늘어납니다. 이렇게 적으면 매출과 비용뿐 아니라 통장 · 외상 · 대출 · 장비 같은 자산과 부채의 잔액이 항상 함께 맞춰집니다.

그래서 복식부기 장부에서는 손익계산서(얼마를 벌고 얼마를 썼나)와 재무상태표(지금 무엇을 가지고 있고 무엇을 갚아야 하나)를 같은 기록에서 뽑을 수 있습니다. 적는 방법의 기본은 가계부와 똑같으므로, 차변과 대변이 낯설다면 복식부기 가계부 쓰는 법을 먼저 읽어 보면 도움이 됩니다.

어느 장부를 써야 하나

어떤 사업자가 간편장부를 써도 되고 어떤 사업자가 복식부기 장부를 써야 하는지는 법으로 정해져 있습니다. 기준은 업종과 직전 연도의 수입금액이고, 업종마다 기준 금액이 다릅니다. 새로 사업을 시작한 사람은 보통 간편장부 대상으로 시작하지만, 전문직처럼 수입 규모와 상관없이 복식부기 장부를 써야 하는 업종도 있습니다. 기준 금액은 바뀔 수 있으므로, 이 글에서는 숫자를 적지 않습니다. 내 업종과 수입금액이 어느 쪽에 해당하는지는 국세청 홈택스의 장부 작성 안내에서 확인하세요.

의무가 간편장부라고 해서 복식부기 장부를 쓰면 안 되는 것은 아닙니다. 거래처가 많거나 외상 거래가 잦거나 장비 · 대출이 있다면, 처음부터 복식부기로 적는 편이 잔액을 맞추기 쉽습니다. 반대로 거래가 하루 몇 건뿐인 부업이라면 간편장부로도 충분히 관리할 수 있습니다.

이 글은 일반 정보이며 세무 상담이 아닙니다. 신고 의무와 최신 기준은 국세청(홈택스) 안내나 세무 전문가에게 확인하세요.

장부와 함께 남겨 둘 증빙

장부에 적은 숫자는 그 거래가 실제로 있었다는 증빙이 있어야 힘을 가집니다. 장부를 쓸 때 증빙을 함께 모으는 습관을 들이면 나중에 다시 찾는 수고가 줄어듭니다.

• 세금계산서 · 계산서: 사업자끼리 거래할 때 주고받는 증빙입니다. 전자로 발행한 것은 홈택스에서 다시 조회할 수 있습니다.
• 카드 매출전표 · 현금영수증(지출 증빙용): 사업 경비를 카드나 현금으로 냈을 때 받습니다. 사업용 카드를 등록해 두면 사용 내역을 모아 볼 수 있습니다.
• 계약서 · 영수증 · 이체 내역: 임차료, 인건비, 개인에게 산 물건처럼 위 증빙이 없는 거래는 계약서와 송금 기록을 함께 보관합니다.
• 장부 사본: 손으로 쓰든 프로그램을 쓰든 연도별로 파일을 남겨 둡니다. 보관 기간은 국세청 안내에서 확인하세요.

증빙은 거래 날짜 순서로 한곳에 모으고, 장부의 각 줄에 어떤 증빙이 있는지 표시해 두면 좋습니다. 한 달에 한 번 장부와 증빙, 통장 내역을 맞춰 보는 것만으로도 빠진 거래 대부분을 찾을 수 있습니다.

처음 쓰는 사람이 자주 하는 실수

• 통장에 들어온 돈을 모두 매출로 적는 것: 대출금, 내 돈을 넣은 것, 다른 통장에서 옮겨 온 돈은 매출이 아닙니다. 들어온 이유를 확인하고 적습니다.
• 장비를 산 돈을 그해 비용으로 한 번에 적는 것: 오래 쓰는 장비는 간편장부에서도 고정자산 칸에 따로 적습니다. 비용으로 나누어 반영하는 방법은 국세청 안내를 따릅니다.
• 증빙 없이 기억으로 적는 것: 몇 달 뒤에는 금액과 거래처를 정확히 떠올리기 어렵습니다. 적는 날 증빙을 함께 정리하는 습관이 가장 확실합니다.
• 생활 지출을 사업 경비로 섞는 것: 가족 식사, 개인 쇼핑은 사업 카드로 냈더라도 경비가 아닙니다. 장부에서 처음부터 빼 두어야 나중에 고칠 일이 없습니다.

처음 시작할 때의 순서

1. 사업에 쓰는 통장과 카드를 정합니다. 생활비와 섞이면 장부를 쓰기 훨씬 어려워집니다(사업용 계좌 · 카드 분리하기).
2. 매출과 비용 분류를 정합니다. 매출은 판매 경로별로, 비용은 재료비 · 임차료 · 인건비 · 통신비 · 광고비 · 소모품비 정도로 시작합니다.
3. 거래가 생길 때마다, 늦어도 일주일에 한 번은 장부에 적고 증빙을 모읍니다.
4. 매출에 부가세가 포함된다면 낼 돈을 따로 떼어 둡니다(부가세 낼 돈 미리 떼어 두기).
5. 한 달에 한 번 장부의 통장 잔액과 실제 잔액을 맞춰 봅니다.

가계부장에서는

가계부장은 장부를 「사업 장부」와 「가계 장부」로 나눠 만들 수 있고, 모든 거래를 복식부기로 기록합니다. 사업 장부에서는 거래처별로 매출과 비용을 모아 보고, 고급 모드에서 전표 · 원장 · 손익계산서 · 재무상태표를 확인하며, 필요한 표를 엑셀로 내보낼 수 있습니다. 세금 신고서를 만들어 주지는 않으므로, 신고할 때는 내보낸 장부를 근거 자료로 쓰면 됩니다. 사업 장부 기능은 사업 장부 소개에서 볼 수 있습니다.