전월세 보증금 가계부에 적는 법

보증금은 낸 돈이 아니라 맡긴 돈

전세나 월세 계약을 할 때 내는 보증금은 집주인에게 맡겨 둔 돈입니다. 계약이 끝나면 돌려받기로 한 돈이므로 쓴 돈이 아니고, 집주인에게 받을 권리가 있는 내 자산입니다. 그래서 보증금을 지출로 적으면 그달 가계부에 큰 적자가 생기고, 몇 년 뒤 돌려받을 때는 갑자기 큰 수입이 생긴 것처럼 보입니다.

보증금을 자산으로 적으면 통장에서 보증금이라는 다른 자산으로 자리를 옮긴 이체가 됩니다. 통장 잔액은 줄지만 같은 금액의 보증금 자산이 생기므로 순자산은 그대로입니다. 특히 전세 보증금처럼 금액이 큰 경우, 자산으로 적어 두지 않으면 순자산 계산에서 가장 큰 자산이 빠지게 됩니다.

낼 때 · 사는 동안 · 돌려받을 때

계약금 · 잔금으로 보증금을 낼 때

통장 → 임차보증금으로 옮기는 이체. 계약금과 잔금을 나눠 냈다면 두 번에 나눠 적는다

매달 월세를 낼 때

주거 · 관리비 같은 지출. 실제로 써서 돌아오지 않는 돈이다

계약이 끝나 돌려받을 때

임차보증금 → 통장으로 돌아오는 이체

돌려받을 때 일부를 뺐을 때

뺀 금액은 그 까닭(원상복구 · 밀린 관리비 등)에 맞는 지출로 적는다

중개수수료, 이사 비용, 입주 청소비는 보증금과 함께 나가더라도 돌아오지 않는 돈이므로 지출입니다. 보증금과 한 번에 이체했다면 금액을 나눠 보증금 부분만 자산으로, 나머지는 지출로 적습니다.

전세는 월세가 없으니 매달 주거 지출이 관리비 정도로 작게 보입니다. 그렇다고 주거비가 들지 않는 것은 아닙니다. 큰돈이 보증금으로 묶여 있다는 점, 보증금을 대출로 마련했다면 그 이자가 매달 나간다는 점을 함께 봐야 월세와 전세의 실제 부담을 비교할 수 있습니다.

예시: 1년 월세 계약

계산 방법을 보여 주기 위한 가상의 예이며 평균이나 권장 수준이 아닙니다.

보증금

10,000,000원

월세

500,000원 × 12개월

나갈 때 빼고 받은 금액 (원상복구)

200,000원

입주할 때 10,000,000원은 이체라서 그달 지출이 늘지 않습니다. 1년 동안의 주거 지출은 월세 500,000원 × 12 = 6,000,000원입니다. 나갈 때 집주인이 원상복구 비용 200,000원을 빼고 9,800,000원을 돌려줬다면, 9,800,000원은 임차보증금에서 통장으로 돌아오는 이체이고 200,000원은 주거 지출로 적습니다. 이렇게 적으면 임차보증금 잔액이 0원이 되어 계약이 깔끔하게 끝납니다.

복식부기로 보면

입주 · 보증금

차변 임차보증금 10,000,000원 / 대변 보통예금 10,000,000원

매달 월세

차변 주거·관리비 500,000원 / 대변 보통예금 500,000원

퇴거 · 돌려받음

차변 보통예금 9,800,000원 · 주거·관리비 200,000원 / 대변 임차보증금 10,000,000원

퇴거 줄에서 대변은 맡겨 둔 보증금 전체를 지우고, 차변은 실제로 받은 돈과 빼고 받은 돈으로 나뉩니다. 보증금을 대출로 마련했다면 대출은 부채로 따로 적고, 보증금 자산과 대출 부채를 함께 봐야 실제 순자산이 보입니다. 빌린 돈을 적는 방법은 빌려준 돈 · 빌린 돈 가계부에 적는 법에 있습니다.

이미 살고 있는 집의 보증금

가계부를 시작하기 전에 이미 낸 보증금이 있다면, 가계부를 시작하는 날의 기초잔액으로 임차보증금에 그 금액을 넣어 둡니다. 거래로 적지 않아도 시작하는 날부터 자산에 들어가므로 순자산이 맞습니다. 계약을 갱신하면서 보증금을 올리거나 내렸다면 그 차액만 통장과 임차보증금 사이의 이체로 적습니다.

집주인이 여럿이었거나 다른 집의 보증금을 아직 돌려받지 못했다면 임차보증금에 상대방(집주인) 이름을 붙여 따로 적어 두면 누구에게 얼마를 받아야 하는지 한눈에 보입니다. 순자산을 한 번 정리해 보고 싶다면 순자산 계산하는 법을 함께 읽어 보세요.

보증금 대출이 있을 때

보증금 일부를 대출로 마련했다면 가계부에는 세 가지가 함께 움직입니다. 대출을 받은 날에는 대출금이 통장으로 들어오고 같은 금액의 부채가 생깁니다. 이 돈은 빌린 돈이므로 수입이 아닙니다. 그 돈으로 보증금을 내는 것은 통장에서 임차보증금으로 옮기는 이체입니다. 결과적으로 자산에는 보증금이, 부채에는 대출이 같은 금액만큼 생기고 순자산은 변하지 않습니다.

매달 내는 대출 이자는 돌아오지 않는 돈이므로 이자비용 같은 지출로 적습니다. 원금을 갚는 돈은 부채를 줄이는 것이라 지출이 아니고, 통장에서 대출로 옮기는 이체입니다. 계약이 끝나 보증금을 돌려받아 대출을 한꺼번에 갚을 때도 마찬가지로 임차보증금 → 통장 → 대출로 이어지는 이체일 뿐입니다. 이자와 원금을 섞어 모두 지출로 적으면 매달 주거비가 실제보다 훨씬 크게 보입니다.

자주 하는 실수

가장 흔한 실수는 보증금을 낸 달에 지출로 적는 것입니다. 그달 가계부가 큰 적자로 보이고, 그해 지출 합계도 실제 생활비와 동떨어지게 됩니다. 이미 그렇게 적었다면 분류만 지출에서 임차보증금으로 바꾸면 순자산과 지출이 함께 바로잡힙니다.

다음은 계약금을 낸 뒤 잔금 날까지 아무것도 적지 않는 것입니다. 계약금도 보증금의 일부이므로 낸 날 바로 임차보증금으로 옮겨 적어야 그사이 통장 잔액이 맞습니다. 마지막으로 돌려받을 때 빼고 받은 금액을 그냥 넘기면 임차보증금에 그만큼이 계속 남아, 이미 끝난 계약의 돈을 아직 받을 것처럼 보이게 됩니다.

이사하는 달 정리하기

이사하는 달에는 돌려받는 보증금과 새로 내는 보증금, 중개수수료, 이사 비용이 한꺼번에 오가서 가계부가 복잡해 보입니다. 이때는 돈을 성격별로 나눠 생각하면 쉽습니다. 돌려받는 보증금과 새 보증금은 모두 이체이고, 중개수수료 · 이사 비용 · 입주 청소비 · 새로 산 생활용품은 지출입니다. 이체끼리는 그달 지출 합계에 영향을 주지 않으므로, 이사하는 달의 지출은 실제로 쓴 이사 관련 비용만 남습니다.

이전 집 보증금을 새 집 잔금 날 받아 바로 넘기는 경우가 많습니다. 통장을 거쳐 가지 않았더라도 가계부에는 이전 집 임차보증금이 줄고 새 집 임차보증금이 생긴 것으로 적어 두어야, 어느 집에 얼마를 맡겨 두었는지가 정확히 남습니다. 두 집의 보증금 차액만큼만 통장 잔액이 움직였는지 확인하면 그달 기록이 맞는지 쉽게 알 수 있습니다.

가계부장에서는

가계부장 가계 장부에는 임차보증금 자산 계정이 처음부터 들어 있고, 거래처(집주인)를 함께 적게 되어 있습니다. 고급 모드의 전표에서 위 표처럼 보증금을 내고 돌려받는 줄을 적을 수 있고, 이미 낸 보증금은 기초잔액으로 넣을 수 있습니다. 임차보증금은 자산 현황에서 금융자산의 한 종류로 잔액이 보입니다.